Expert de la mobilité internationale, Égide possède également un vrai savoir-faire dans l’organisation logistique d’événements à rayonnement international : salons, conférences, séminaires en France ou à l’étranger.
Un partenaire unique
Pour garantir la réussite de votre événement, nous vous dédions un interlocuteur qui coordonne tout l’aspect logistique en s’appuyant sur notre réseau de prestataires.
Nous organisons tout pour le succès de votre manifestation
Nous vous assistons dans la définition précise de vos différents besoins et établissons ensemble le budget prévisionnel des moyens logistiques que nous affinons, calibrons et optimisons au fur et à mesure de l’avancement du projet.
Quelques-unes de nos prestations :
- recherche de salles ou de salons d’exposition, en France ou à l’étranger, d’une capacité de 20 à 1 000 personnes ;
- gestion de l’équipement et de la sonorisation de l’espace, communication autour de l’événement ;
- organisation de l’accueil et du séjour des participants en provenance de différents pays du monde (voyage, accueil personnalisé, hébergement, mise à disposition d’interprètes, versement des per diem, etc.).
En 2007, nous avons contribué à l’organisation et à l’accueil de 20 conférences et séminaires internationaux, rassemblant 2 400 participants, principalement dans les domaines de la coopération internationale, l’éducation, la recherche, la culture, la santé et l’environnement. 15 de ces événements ont été gérés pour le compte du ministère des Affaires étrangères et européennes, l’Organisation mondiale du Tourisme, l’Agence française de développement, le ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche et le ministère des Finances.
Présidence française UE
Égide, a piloté avec succès les événements organisés lors de la Présidence française de l’Union européenne.
En 2008, à l’occasion de la Présidence française de l’Union européenne, Égide a organisé, coordonné et géré 23 manifestations réunissant environ 7 000 participants pour un budget de 7 millions d’euros.
Le succès de cette mission prouve la capacité d’Égide à prendre en charge pour les ministères, les administrations et les organismes publics, des événements à dimension internationale et à très fort enjeu politique.Égide peut dédier une équipe importante de personnes à des événements internationaux, dans le cadre d’une offre packagée comprenant la gestion logistique de l’événement, l’organisation de la mobilité, l’accueil et le séjour de personnalités françaises ou étrangères.
Capitalisant sur un savoir-faire unique, Égide assure la réussite de ces manifestations avec réactivité et méthodologie, en informant régulièrement son commanditaire : gestion des impondérables, remise de tableaux de bord précis et réguliers, de synthèses et de comptes-rendus hebdomadaires, ou de listes d’émargement des participants, tenue des comptes dans les règles de la comptabilité publique…