Notre rôle de conseil dans la préparation du projet de mobilité
Nous gérons depuis 45 ans vos projets de mobilité, que vous soyez une institution, une association ou une entreprise. Quelle que soit la nature ou la complexité de projet, nous vous accompagnons dans son élaboration.
Établissement du cahier des charges et du devis
Grâce à la grande diversité des opérations de mobilité internationale que nous avons déjà menées, nous avons acquis une expertise et un savoir-faire uniques dans l'élaboration et la mise en route et l’accompagnement de vos programmes d'échanges :
- Nous vous aidons à cerner et définir vos différents besoins,
- Nous établissons avec vous un cahier des charges le plus précis possible, anticipant le type de service à fournir en fonction du niveau des personnes accueillies (voyage, logement, etc.),
- Dès le premier contact, nous vous informons sur la faisabilité de votre projet, sa mise en œuvre pratique, les contraintes réglementaires à prendre en compte et les démarches à entreprendre,
- Nous vous conseillons pour établir, de façon fiable, la liste des diverses prestations à prévoir, soumettre le devis correspondant et optimiser les budgets.
Financement et optimisation du budget
Notre connaissance des différents marchés liés à la mobilité internationale et à l'accueil (transports, logement, formation, etc.), ainsi que l'importance des volumes que nous traitons chaque année, nous permettent de vous faire bénéficier des négociations tarifaires particulièrement avantageuses.
Important : en vous appuyant sur un opérateur logisticien spécialisé et unique tel qu’Égide, vous gagnez un temps précieux pour vous consacrer au contenu de fond de vos opérations de mobilité.